- Servicii Ramixteam & Alexteam
Evaluare eligibilitate aplicant
Evaluarea eligibilității aplicantului reprezintă un proces detaliat și strategic, menit să asigure că proiectul propus se aliniază cerințelor și criteriilor impuse de finanțator. Această analiză se desfășoară în mai multe etape:
Analiza documentației de bază:
Se verifică dacă aplicantul a depus toate documentele necesare și dacă acestea corespund cerințelor programului de finanțare. Aceasta include examinarea situațiilor financiare, a istoricului de activitate și a documentelor de identificare a beneficiarului.
Verificarea conformității proiectului:
Se evaluează dacă obiectivele, activitățile și rezultatele proiectului sunt în concordanță cu normele și criteriile de eligibilitate. Se analizează bugetul propus, planul de implementare și relevanța proiectului în contextul programului de finanțare.
Identificarea punctelor forte și a deficiențelor:
Printr-o examinare atentă, echipa identifică aspectele solide ale proiectului, dar și eventualele lacune sau neconformități care ar putea reduce șansele de aprobare. Această analiză permite stabilirea unor măsuri corective pentru a maximiza potențialul de succes.
Căutarea soluțiilor optime:
Colaborăm strâns cu aplicantul pentru a adapta și optimiza proiectul. Recomandările pot include modificări în documentația tehnică, ajustări bugetare, revizuirea strategiilor de implementare sau clarificarea anumitor aspecte care nu sunt suficient de bine definite în propunere.
Consultanță personalizată:
Fiecare proiect este unic, astfel că oferim suport specializat pentru a transforma fiecare deficiență identificată într-o oportunitate de îmbunătățire. Scopul nostru este să creăm o propunere robustă, completă și competitivă, care să răspundă cu succes cerințelor finanțatorilor.
Prin această abordare cuprinzătoare, evaluarea eligibilității nu doar că asigură conformitatea proiectului, ci și optimizează șansele de aprobare a finanțării, contribuind semnificativ la succesul pe termen lung al inițiativei propuse.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță pentru întocmirea Cererii de Finanțare
Serviciul nostru de consultanță în accesarea fondurilor europene se axează pe realizarea integrală a Cererii de Finanțare, asigurând un proces detaliat și adaptat cerințelor specifice ale programului de finanțare. Activitățile desfășurate includ:
Redactare Cerere de Finanțare:
Elaborăm o cerere clară și coerentă, care expune obiectivele, rezultatele așteptate și impactul proiectului, în conformitate cu normele impuse de finanțator.
Întocmire Studiu de Fezabilitate:
Realizăm un studiu de fezabilitate detaliat, analizând aspectele tehnice, economice și financiare ale proiectului, pentru a demonstra viabilitatea și sustenabilitatea acestuia.
Întocmirea analizelor economice:
Elaborăm analize economice riguroase, care includ evaluări cost-beneficiu, estimări financiare și previziuni de rentabilitate, argumentând solid fezabilitatea proiectului.
Asistență pentru elaborarea și obținerea documentelor justificative:
Oferim suport în colectarea, verificarea și redactarea tuturor documentelor necesare, astfel încât cererea să fie completă și să respecte toate cerințele impuse.
Elaborare buget proiect:
Construiți un buget detaliat și realist, care să acopere toate cheltuielile eligibile și să corespundă liniilor directoare ale finanțatorului, fiind fundamentul pentru semnarea contractului de finanțare.
Asistență pe toată perioada verificării proiectului:
Pe durata evaluărilor efectuate de Agenția pentru Finanțarea Investițiilor Rurale, oferim suport constant pentru întocmirea documentelor suplimentare, clarificarea eventualelor solicitări și ajustarea proiectului pentru a asigura conformitatea deplină.
Prin această abordare integrată, consultanța noastră maximizează șansele de aprobare a proiectului și facilitează accesarea fondurilor europene, asigurând atât o documentație robustă, cât și un management eficient pe parcursul implementării și verificării.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Implementarea proiectelor pe fonduri europene
Implementarea unui proiect finanțat din fonduri europene este un proces complex, care necesită respectarea strictă a regulamentelor impuse de finanțator și gestionarea eficientă a etapelor administrative. Oferim suport complet în implementarea proiectului, asigurând conformitatea acestuia și maximizarea șanselor de succes.
Redactarea procedurilor de achiziții
Achizițiile publice și private în cadrul proiectelor europene trebuie să respecte legislația în vigoare și regulamentele specifice fiecărui program de finanțare. Serviciile noastre includ:
• Elaborarea documentației necesare pentru derularea achizițiilor (caiete de sarcini, anunțuri de achiziție, criterii de selecție etc.)
• Stabilirea procedurilor adecvate (achiziție directă, licitație deschisă, cerere de oferte etc.), în conformitate cu legislația aplicabilă
• Asistență în evaluarea ofertelor și selecția furnizorilor conform criteriilor impuse
• Întocmirea și transmiterea rapoartelor de achiziție către finanțator
Depunerea cererilor de rambursare sau plată
Pentru a asigura decontarea corectă și la timp a cheltuielilor eligibile, sprijinim beneficiarii în procesul de solicitare a fondurilor:
• Întocmirea cererilor de rambursare și/sau plată, în conformitate cu ghidurile finanțatorului
• Pregătirea documentelor justificative (facturi, contracte, extrase de cont, rapoarte de activitate etc.)
• Verificarea conformității cheltuielilor și asigurarea încadrării în bugetul aprobat
• Depunerea cererilor prin sistemele electronice sau direct la autoritatea de management
Suport pentru clarificările solicitate de finanțator
Pe parcursul implementării proiectului, finanțatorul poate solicita clarificări suplimentare privind activitățile desfășurate, cheltuielile efectuate sau documentele depuse. Oferim asistență în:
• Analiza și interpretarea solicitărilor primite
• Pregătirea răspunsurilor și documentelor suplimentare necesare
• Comunicarea eficientă cu autoritățile de management pentru a evita întârzierile și eventualele corecții financiare
• Gestionarea eventualelor neconformități și identificarea soluțiilor pentru remedierea acestora
Prin serviciile noastre de implementare a proiectelor europene, ne asigurăm că beneficiarii respectă toate cerințele impuse de finanțatori, evitând riscurile de penalizări sau pierderea finanțării.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Raportare ulterioară
După finalizarea implementării proiectului, beneficiarii au obligația de a monitoriza și raporta periodic rezultatele obținute, conform cerințelor impuse de finanțator. Această etapă este esențială pentru a demonstra că obiectivele proiectului sunt îndeplinite și că investiția realizată aduce impactul scontat asupra activității beneficiarului.
Perioada de raportare și obligațiile beneficiarului
Monitorizarea proiectului se desfășoară pe o perioadă de 3 ani (în cazul IMM-urilor) sau 5 ani (în cazul marilor întreprinderi), începând cu anul următor acordării alocației financiare nerambursabile. Pe durata acestei perioade, beneficiarii trebuie să respecte angajamentele asumate prin contractul de finanțare și să demonstreze menținerea rezultatelor proiectului.
Elaborarea rapoartelor de monitorizare
Redactăm și transmitem rapoartele de monitorizare impuse de autoritatea de finanțare, asigurând conformitatea acestora cu cerințele impuse. Raportările includ:
• Stadiul menținerii investiției – utilizarea echipamentelor și infrastructurii achiziționate conform destinației stabilite în proiect.
• Situația financiară – analiza indicatorilor economico-financiari ai beneficiarului pentru a demonstra sustenabilitatea afacerii.
• Numărul de locuri de muncă create și menținute – verificarea respectării angajamentelor privind crearea și păstrarea locurilor de muncă asumate.
• Impactul asupra activității beneficiarului – analiza modului în care investiția a contribuit la dezvoltarea afacerii și la creșterea competitivității.
• Respectarea obligațiilor privind publicitatea proiectului – verificarea aplicării măsurilor de vizibilitate impuse de finanțator.
Sprijin în gestionarea solicitărilor autorităților de monitorizare
Pe parcursul perioadei de monitorizare, autoritățile pot solicita clarificări sau documente suplimentare pentru a verifica respectarea obligațiilor contractuale. Oferim suport beneficiarilor în:
• Pregătirea și transmiterea documentației necesare la solicitarea autorităților de monitorizare.
• Gestionarea eventualelor neconformități identificate în procesul de raportare.
• Asistență în cazul vizitelor de monitorizare efectuate de autoritatea finanțatoare.
Prin gestionarea atentă a raportărilor ulterioare, ne asigurăm că beneficiarii respectă toate obligațiile impuse, evitând riscurile de recuperare a finanțării sau de aplicare a sancțiunilor de către autoritățile de management.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță în domeniul impozitelor
Oferim asistență specializată pentru optimizarea obligațiilor fiscale și conformitatea cu legislația în vigoare. Serviciile includ:
• Impozit pe profit – calcul corect, deduceri și optimizare fiscală.
• Impozit cu reținere la sursă – aplicarea convențiilor de evitare a dublei impuneri pentru veniturile nerezidenților.
• Impozit pe dividende – determinarea corectă a taxelor datorate și identificarea facilităților fiscale.
• Impozite și taxe locale – gestionarea impozitelor pe clădiri, terenuri și alte obligații locale.
• Impozit pe venit și contribuții sociale – calculul și optimizarea taxelor pentru salarii, activități independente și alte venituri.
Sprijinim companiile și persoanele fizice în gestionarea eficientă a obligațiilor fiscale, reducerea riscurilor și accesarea facilităților legale.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță juridică
Consultanță juridică – având o abordare integrată între domeniul juridic și cel financiar, avocatul din cadrul echipei noastre de consultanță juridică financiară oferă suport strategic pentru protejarea intereselor clienților și optimizarea resurselor. Activitățile sale includ:
• Redactarea și negocierea contractelor financiare:
Elaborarea și revizuirea documentelor contractuale, cu accent pe clauze financiare și de garanție, pentru a asigura conformitatea cu normele legale și pentru a minimiza riscurile financiare.
• Consultanță în interpretarea reglementărilor:
Oferirea de expertiză în domeniul fiscal, contabil și financiar, ajutând clienții să navigheze complexitatea normelor naționale și europene, identificând soluții pentru optimizarea fiscală și gestionarea riscurilor.
• Suport în procedurile de achiziții și licitații:
Asistență în întocmirea documentației necesare pentru proceduri de achiziții, inclusiv caiete de sarcini și dosare de achiziții, cu o atenție specială la aspectele financiare și de transparență.
• Relaționare cu instituțiile financiare și autoritățile publice:
Facilitarea comunicării și colaborării cu instituțiile bancare, autoritățile de reglementare și alte entități relevante, pentru a asigura accesul la finanțări și respectarea cerințelor legale.
• Gestionarea situațiilor litigioase:
Intervenția în soluționarea disputelor juridice și financiare, reprezentând clienții în fața instanțelor și negociind acorduri avantajoase pentru protejarea intereselor lor.
Prin această consultanță juridică financiară, asigurăm un management holistic al proiectelor, reducând riscurile legale și financiare și maximizând beneficiile pentru clienți.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță IT
Un consultant IT&C (Tehnologia Informației și Comunicațiilor) oferă o gamă variată de servicii pentru a ajuta companiile să își optimizeze infrastructura IT, să își îmbunătățească securitatea digitală și să implementeze soluții tehnologice moderne. Iată principalele servicii pe care le poate oferi:
Consultanță și strategie IT
Analiza infrastructurii IT existente și identificarea punctelor slabe
Elaborarea unei strategii IT aliniate cu obiectivele de business
Planificarea și optimizarea costurilor IT
Securitate cibernetică
Audit și evaluare a riscurilor de securitate
Implementarea soluțiilor de protecție împotriva atacurilor cibernetice
Training pentru angajați privind bunele practici în securitatea datelor.
Managementul infrastructurii IT
Administrarea serverelor și rețelelor
Backup și recuperare date în caz de incidente
Monitorizarea și mentenanța sistemelor IT
Transformare digitală și automatizare
Implementarea soluțiilor cloud (Azure, AWS, Google Cloud)
Automatizarea proceselor de business prin software specializat
Integrarea de soluții ERP și CRM
Dezvoltare software și integrare de aplicații
Crearea de aplicații personalizate pentru nevoile companiei
Integrarea sistemelor existente pentru o mai bună eficiență operațională
Optimizarea website-urilor și platformelor e-commerce
Suport tehnic și Helpdesk
Asistență tehnică pentru utilizatori
Depanare și remedierea problemelor IT
Training pentru utilizarea eficientă a echipamentelor și softurilor
Un consultant IT&C nu doar rezolvă problemele tehnice, ci ajută și la crearea unei viziuni strategice pentru digitalizarea și creșterea afacerii. Dacă ai nevoie de astfel de servicii, este momentul să colaborezi cu un specialist!
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță Oenologie
Un oenolog din cadrul unei firme de consultanță oferă expertiză specializată pentru a sprijini afacerile din industria vinicolă, de la cultivarea viței de vie până la producția, ambalarea și comercializarea vinului. Serviciile sale sunt orientate spre creșterea calității produselor, optimizarea proceselor de producție și dezvoltarea strategiilor de piață. Iată câteva dintre principalele servicii oferite:
1. Consultanță în viticultură și gestionarea viei
• Analiza solului și a condițiilor climatice: Evaluarea mediului de creștere a viței de vie pentru identificarea celor mai bune practici agricole.
• Recomandări privind selecția soiurilor: Identificarea soiurilor de struguri potrivite pentru terroir-ul specific și condițiile locale.
• Optimizarea culturii viței: Elaborarea unor strategii de irigare, fertilizare și protecție împotriva dăunătorilor, pentru a asigura o recoltă de calitate.
2. Consultanță în procesul de vinificație
• Supravegherea proceselor de fermentație: Monitorizarea și ajustarea parametrilor tehnici (temperatură, pH, durata fermentației) pentru a obține vinuri cu caracteristicile dorite.
• Controlul calității: Implementarea unor sisteme de monitorizare și evaluare a produselor în diferite etape de producție, asigurând conformitatea cu standardele de calitate.
• Optimizarea tehnicilor de prelucrare: Recomandarea de tehnologii și echipamente moderne care să îmbunătățească eficiența și consistența procesului de producție.
3. Evaluare și dezvoltare a portofoliului de vinuri
• Analiza organoleptică: Evaluarea vinurilor din punct de vedere al aromei, gustului și texturii, pentru identificarea punctelor forte și a aspectelor de îmbunătățit.
• Inovare și dezvoltare de produse: Asistență în crearea unor noi sortimente de vin sau în adaptarea produselor existente la cerințele pieței.
• Consultanță în ambalare și etichetare: Recomandări pentru ambalaje și prezentări care să atragă consumatorii și să reflecte calitatea produsului.
4. Asistență în implementarea certificărilor și standardelor de calitate
• Audit intern și conformitate: Evaluarea proceselor interne în vederea certificării (de exemplu, ISO, HACCP), precum și identificarea zonelor de îmbunătățire.
• Implementarea normelor ecologice: Consultanță pentru adoptarea practicilor de producție durabilă și certificarea produselor ecologice.
• Formare profesională: Organizarea de workshop-uri și sesiuni de training pentru personalul din domeniu, cu scopul de a îmbunătăți cunoștințele tehnice și de a implementa cele mai bune practici în producția de vin.
5. Suport strategic și de marketing
• Studiul pieței și trendurilor: Analiza tendințelor din industria vinicolă și identificarea oportunităților de dezvoltare pe piața națională și internațională.
• Planificare strategică: Dezvoltarea strategiilor de poziționare a brandului și de comunicare a valorii produselor către consumatori.
• Consultanță în export: Asistență în navigarea reglementărilor internaționale și adaptarea produselor pentru piețe externe.
Prin aceste servicii, oenologul din cadrul firmei de consultanță devine un partener esențial pentru vinificatori, crame și alte entități din industria vinicolă, contribuind la consolidarea competitivității și la creșterea calității produselor pe piață.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Consultanță și Planificare în Design Interior
Această etapă este fundamentală pentru asigurarea succesului unui proiect de amenajare finanțat prin fonduri europene. Implică analiza nevoilor clientului, stabilirea bugetului, crearea conceptului inițial și alinierea proiectului cu cerințele de finanțare.
Analiza cerințelor clientului
• Înțelegerea obiectivelor de afaceri și funcționalităților necesare.
• Evaluarea spațiului existent sau a planurilor de construcție.
• Identificarea cerințelor specifice pentru fiecare tip de activitate.
Stabilirea bugetului și eligibilității
• Definirea unui buget realist bazat pe standardele pieței și pe ghidurile de finanțare.
• Identificarea cheltuielilor eligibile pentru fonduri europene (mobilier, echipamente, finisaje etc.).
• Găsirea unor soluții de design care să optimizeze raportul cost-calitate.
Crearea conceptului inițial de design
• Stabilirea stilului arhitectural și a identității vizuale.
• Realizarea unor schițe preliminare și moodboard-uri de inspirație.
• Selectarea materialelor, paletelor de culori și elementelor decorative.
Alinierea la cerințele de finanțare europeană
• Respectarea normelor de eficiență energetică și sustenabilitate.
• Conformarea cu reglementările de siguranță și accesibilitate.
• Optimizarea proiectului pentru a maximiza punctajul în procesul de aprobare.
HoReCa (Hoteluri, Restaurante, Cafenele, Pensiuni)
• Identificarea conceptului tematic – Alegerea unui stil care să atragă clienți (ex.: modern, industrial, rustic, luxury).
• Planificarea spațiului pentru maximizarea funcționalității – Zonarea corectă a restaurantelor, barurilor sau zonelor de recepție pentru a îmbunătăți fluxul de clienți.
• Respectarea cerințelor legale și de siguranță – Norme privind prevenirea incendiilor, accesibilitate pentru persoane cu dizabilități, materiale ignifuge etc.
• Eficiență energetică – Soluții pentru reducerea consumului energetic, eligibile pentru finanțare europeană (ex.: iluminat LED, echipamente de climatizare economice).
Spații Comerciale și Showroom-uri
• Concept de brand și experiență vizuală – Crearea unui design care să reflecte identitatea vizuală a brandului.
• Optimizarea traseului clientului în magazin – Zonarea corectă pentru expunerea produselor și crearea unui flux logic de circulație.
• Integrarea tehnologiei – Sisteme de iluminat inteligent, afișaje digitale interactive, elemente de realitate augmentată.
• Sustenabilitate și utilizarea materialelor eco-friendly – Cerință importantă în multe programe de finanțare europeană.
Birouri și Spații de Co-Working
• Ergonomie și confort – Alegerea mobilierului și organizarea spațiului pentru productivitate.
• Design pentru bunăstarea angajaților – Zone de relaxare, iluminat natural optimizat, acustică îmbunătățită.
• Spații modulare și flexibile – Crearea unor birouri care pot fi reconfigurate ușor în funcție de nevoi.
•Reducerea amprentei de carbon – Utilizarea de materiale reciclabile și eficiente energetic.
Spații de Producție și Ateliere
• Design funcțional – Organizarea eficientă a zonelor de producție, depozitare și logistică.
• Respectarea normelor de siguranță – Ventilație adecvată, iluminare corespunzătoare, materiale rezistente la substanțe chimice.
• Optimizarea fluxului de lucru – Configurarea spațiului astfel încât să se reducă timpii morți și să se îmbunătățească eficiența operațională.
Centre de Formare Profesională și Educație
• Design adaptat învățării – Crearea unor spații de studiu moderne, interactive și inspiraționale.
• Utilizarea tehnologiei – Integrarea ecranelor smart, mobilierului interactiv, panourilor acustice pentru concentrare.
• Zonare inteligentă – Separarea clară a sălilor de curs, zonelor de practică și spațiilor de relaxare.
F. Centre Medicale și Spații de Sănătate
•Design pentru confort psihologic – Utilizarea culorilor relaxante, iluminat cald, materiale naturale.
•Igienă și siguranță – Materiale antibacteriene, circuite separate pentru pacienți și personal medical.
•Accesibilitate – Adaptarea spațiului pentru persoane cu dizabilități.
- Servicii Ramixteam & Alexteam
Înfiintare societăți comercial
Înființare societate în județul Prahova –
Consultanță inițială gratuită:
• Alegerea formei juridice potrivite (SRL, SRL-D, PFA etc., în funcție de nevoi).
• Verificarea disponibilității și rezervarea denumirii firmei la Registrul Comerțului.
• Sfaturi privind alegerea obiectului principal și secundar de activitate (coduri CAEN).
• Informații despre sediul social (inclusiv posibilitatea de găzduire sediu social în Prahova, dacă nu ai un spațiu propriu).
Redactare documentație completă:
• Cererea de înregistrare la Registrul Comerțului.
• Actul constitutiv al societății.
• Declarații pe propria răspundere (asociat, administrator).
• Specimen de semnătură.
• Contract de comodat/închiriere pentru sediul social.
• Acordul vecinilor și al asociației de proprietari (dacă este cazul).
• Alte documente necesare în funcție de specificul activității.
Depunere dosar și reprezentare la Registrul Comerțului Prahova:
• Nu este necesară prezența ta, noi ne ocupăm integral de proceduri.
• Achitarea taxelor aferente (taxele Registrului sunt incluse sau evidențiate separat, în funcție de pachet).
Ridicare și predare documente firmă:
• Certificatul de înregistrare (CUI – cod unic de înregistrare).
• Certificatul constatator.
• Actul constitutiv semnat și avizat.
• Alte documente rezultate în urma înființării.
Bonusuri (în funcție de pachet):
• Ștampilă gratuită.
• Consultanță fiscală inițială pentru înregistrare TVA (dacă este cazul).
• Consultanță pentru deschiderea contului bancar.
• Oferte speciale pentru servicii de contabilitate lunară.
Durată estimată:
• 1-3 zile lucrătoare pentru pregătirea dosarului.
• 3-5 zile lucrătoare pentru soluționarea dosarului la Registrul Comerțului Prahova (Ploiești).